寄錯Email也可以收回？！　一定要學會「5個很少人知道的Gmail隱藏功能」

今時今日許多通訊軟件都提供了「收回」的功能。

▼當你說錯話時、或是誤傳信息時，都可以緊急收回已發出的內容。

但作為工作時重要通信往返的 Email，難道沒有這樣的功能嗎？沒寫完卻不小心按到寄出去、或是發出去後才發現有錯字該怎麼辦？

答案是「有的」！但太少人知道了！

▼今天小編幫大家整理了 8 個超實用、但卻很少人知道的 Gmail 隱藏功能，學起來在老板前露一手，絕對能驚豔四方！

1. 收回信件

▼想要收回 Email，首先要做一點設定，找到右上角的「齒輪」點進去→「設定」。

▼找到「取消傳送」，依照個人需求設定秒數即可；當你不小心發出 Email 時，在 Gmail 通知「信件傳送成功」的同時點選「復原」，信件就會移至草稿內不會寄出咯！但是記得一定要在你設定的秒數內按下收回，不然還是會寄出唷！

2. 離線處理

當網速不給力、或是沒有網路的情況下，卻需要處理信件、聯絡人信息歸檔處理時該怎麼辦呢？這時候你可以利用 Chrome 的插件「Gmail 離線版」，你就可以在離線的狀態下閱讀、搜尋、歸檔信件。

（下載位置請點這裡）

3. 問候語懶人大法

大部分的信件在開頭的問候、和結尾的感謝詞、以及回復格式都是類似的，如果懶得每一封郵件重新打過的話，可以先設定好「固定的罐頭訊息」，大大節省時間呀！必學！

▼首先，點選「齒輪」前往「設定」→接著找到「進階」→把「罐頭回應」改成「啟用」。

▼然後回到撰寫郵件頁面，點一下右下角的「三個點」→「罐頭回應」→「新增罐頭回應」，就可以保存你的信息范本了，之後寫 Email 時就可以直接插入啦！是不是很方便呢？

4. 偷看對方已讀信件沒有

不像一般的通訊軟件會顯示「已讀」狀態，Email 有時候真的讓人很煩惱，對方遲遲不回覆，都不懂對方讀了沒有～這個時候，其實有個方法可以偷偷看對方看信了沒有，而且對方還不會發覺呢！快學起來吧！

▼只要你安裝這個 Chrome 的插件，就可以追蹤 Email 的狀態。

▼不僅「有沒有打開你的信」、連「閱讀時間」和「讀了幾次」都可以得知！太厲害了！

（下載位置請點這裡）

5. 授權別人處理信件

當不得空回覆信件時，也能授權給別人或是團隊幫你讀取、回覆 Email。

▼一樣先按「齒輪」到「設定」→「帳戶和匯入」→在「授權使用者」新增其他帳戶，完成認證後就可以啦！

這些簡單但卻實用的小技巧，快快收藏學起來吧！大大增加你的工作效率唷！

來源：storm

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